Publié le : 22 mai 20194 mins de lecture
Comment optimiser ses déplacements professionnels et réduire ses coûts de voyages d’affaires ?
Dans le monde actuel des affaires, on assiste à des évolutions sans précédent des méthodes de gestion et de suivi des opérations qui entrent dans le cadre de la bonne gouvernance d’une entreprise commerciale. En effet, on essaie toujours, à travers des moyens les plus divers, à trouver des nouvelles solutions qui pourraient donner à l’entreprise l’idée d’une réduction ou d’une rentabilisation des dépenses engagées en son sein. Entre autres, dans le rubrique des déplacements professionnels qui constitue, très souvent, l’un des postes budgétaires le plus difficile à gérer pour de nombreux motifs qu’il serait mieux de voir d’une manière exhaustive en temps opportun. Ainsi se pose la question suivante : « comment optimiser ses déplacements professionnels et réduire ses coûts de voyages d’affaires ? ». Cependant, avant d’entrer dans les moindres détails de notre étude, il s’agit de considérer le sens courant de ce qu’on entend par un déplacement professionnel ou un voyage d’affaire.
Le sens d’un déplacement professionnel ou voyage d’affaires au sein d’une entreprise
Effectivement, on peut dire que de tel déplacement relève l’action de quelqu’un qui fait partie du personnel d’une entreprise de faire une mission temporaire en dehors de son domicile et de son poste de travail quotidien. S’il est ainsi, il est recommandé d’examiner profondément toutes les possibilités qu’une entreprise peut disposer pour arriver à maîtriser la gestion des dépenses engagées dans le but d’optimiser ses déplacements professionnels aux fins de parvenir à une meilleure rentabilité des voyages d’affaires.
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Les moyens disponibles servant à maîtriser la gestion des déplacements professionnels
Au fait, dans la procédure de comptabilisation des charges afférentes à ces déplacements professionnels, il faut tenir compte des couts directs qui se composent, parfois, des frais de transport du collaborateur en mission, de son hébergement dans un centre d’accueil, de ses frais de restauration ou autres frais de déplacement, en plus des couts indirects formés essentiellement des autres frais rattachés tels que frais de réservation des titres de transport, des polices d’assurance à prendre en charge, et des autres imprévus supplémentaires.
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Les méthodes efficaces à suivre pour un optimum de résultat des missions de contrôle
A cet effet, la méthode des imputations des charges aux unités concernées permet au service de contrôle de faciliter la mission d’inspection et de vérification. Aussi, l’un des moyens le plus efficace pour obtenir un optimum de résultat est le fait d’avoir instauré une bonne organisation de la méthode de répartition des dépenses engagées utilisée au sein du service de comptabilité de l’entreprise.